Link pro stažení (download) je pouze pro smluvní uživatele.
(soubor je chráněn heslem a není určen pro náhodné stahovače)

GDPR Manager - pomocník při řešení rozporu mezi Nařízením GDPR a Zákonem o účetnictví.

Nové funkce:

1. GDPR Secure manager - Šifrování tabulky Adresáře a také konkrétních položek.
2. GDPR Manager / Čistič - Pomocník při výběru a trvalém odstranění údajů o odběrateli (po době nutné k evidenci z hlediska uplynutí povinné archivační doby).

Šifrování položek - GDPR Secure manager

V první fázi se jednorázově spustí procedura, která v tabulce Adresář kontroluje její korektnost a pokud je vše OK tak se vytvoří. záložní databáze Adresar*_backup.db a v původní  se spustí šifrování.

V případě zjištěného nedostatku se zobrazí hláška, a další postup je potřeba konzultovat. Šifrování nelze spustit na datech, která nemají správnou strukturu. 

Po ukončení celé procedury se na konci seznamu prováděných činností v průběhu šifrování zobrazí na posledním řádku: Proces GDPR zabezpečení a protekce je ukončen.

V takovém případě jsou již položky šifrované a jejich dešifrování (povoleným uživatelům se obsah zobrazí v původním tvaru) se dá regulovat pomocí další volby.

GDPR - aktivně dekódovat  - volba ve formě zaškrtávátka. Je-li zaškrtnuto, pak jsou data dekódovaná a zobrazují se. Není-li fajfka, data jsou kódovaná a zobrazují se ve formátu dlouhého řetězce písmen a čísel.

GDPR Manager / Čistič - Výběr a trvalé odstranění údajů o odběrateli.

Volba pro kontrolu aktuálnosti podkladů k odběrateli/odběratelům. Spuštěním se hromadně zkontroluje kompletní seznam odběratelů v tabulce Adresář.

U odběratelů, kteří splňují podmínku (nemají žádné pohledávky ani úhrady mladší 10 let) se doplní Status = "A" a zároveň se změní barva řádku odběratele.

Tito odběratelé mohou být z evidence vynulováni (tzn. doklady v evidenci zůstávají, vynulují se všechny položky obsahující osobní údaje).

Tito jsou dále označování jako "Adepti".  Z datového hlediska se jedná o databázi s názvem ADRESAR_WIPE_INFO.DB

U Externí fakturace jsou k dispozici dvě varianty pro Adresář.  První variantou je společný adresář pro Externí fakturaci a FVS (EF ukazuje na adresář ve FVS). V těchto případech by rozdíl mezi obsahy položek název FVS.Adresář a EF.Adresář mě být minimální. Druhou variantou je ta, že každá z těchto aplikací má svůj adresář a tudíž mohou být obsahy zcela rozdílné.  Vzhledem k tomu, že výmaz je postaven na jednoznačnosti čísla odběratele (v textu se velice často vyskytují rozdíly) může se vyskytovat pod stejným číslem více názvů. Obezřetnost a správná volba  pro filtry je pak dvojnásob na místě.

Vlastní nulování je tedy podmíněno splněním podmínky, že odběratel nemá v evidenci pohledávky ani úhrady starší xxx let a je v zobrazeném seznamu označen statusem "A" a zvýrazněn červenou barvou. (počet let by měl být odsouhlasen pověřenou osobou pro GDPR).

Odběratel, na jehož řádku je aktuální pozice se ve formě čísla odběratele doplní do názvu tlačítka pro nulování.

Konkrétní číslo odběratele, kterého chcete vynulovat můžete také zadat do filtru.

Kliknutím na [ Nulovat xxx ] (s číslem odběratele) se spustí NENÁVRATNÉ vynulování osobních údajů ve všech databázích.

Po dokončení zobrazí tabulka s výčtem databází, ve kterých byl odběratel nulován.

Řádky v databázích zůstávají v evidenci pod číslem odběratele s tím, že již nikde nefigurují osobní údaje, pole budou prázdná a místo názvu odběratele je doplněn text VYNULOVÁN.

Zápis o nulování se zapíše ve formě data a času vynulování

Po dokončení vynulování je zápis rozšířen o datum a čas vynulování, doplněny jsou i všechny položky s "*_N" o počtu vynulovaných zápisů v konkrétní databázi (podle výskytu).

Jednotlivé řádky faktury nejsou nyní zaokrouhleny, zaokrouhlena je - celková částka.

Aktivace této volby vyžaduje instalaci dle popisu MS Agent.

• Velikost vlastního programu (FVS.EXE) byla zmenšena z 2.5MB na 1.4MB
• Nové uživatelské rozhraní stahovaného programu (update)

U síťových aplikací se díky zmenšení hlavního programu očekává zrychlení.
V aplikaci nebyl ubrán kód, ale byla použita vysoce účinná komprimační metoda exe souboru.

• vzory QR2 jsou určeny pro novou verzi FAKTURACE.
• sestavy ze 14.11.1999

Poslední úprava : 05.05.2004 15:58:22