Přesuny přeplatků a nedoplatků do záloh

    Tato možnost je určena pro případy, kdy hodnota faktury je řádově v jednotkách či desítkách korun a náklady na její úhradu či vrácení malého přeplatku převyšují vlastní hodnotu faktury, nebo se jí přibližují.   V takových to případech je tedy nyní možno tyto faktury dle zadaného rozsahu Kč od-do uvést do stavu nulové pohledávky a daný přeplatek či nedoplatek převést do záloh (SIPO evidence, či do uhrazených záloh - Vozalou).   Nezapomeňte však na vzory faktur, které je potřeba rozšířit o nové proměnné, zajišťující tisk informace o dalším zúčtování daného přeplatku či nedoplatku. Doporučujeme zaslat aktuální vzor složenky, faktury a inkasa pro jejich úpravu.

    Volby týkající se tohoto převodu je potřeba vyplnit nejdéle před převodem do Salda, neboť k němu dochází právě při exportu do salda. Exportem se v dtb. Prosaldo  vyplní účet pro přeplatek a odpovídající Kč (hodnota faktury) a tím dojde po součtu všech dalových účtů k hodnotě nula a tou je pak současně i účet MD (tj hodnota faktury a v saldu i hodnota pohledávky). Zároveň se založí v příslušné databázi záloh nový řádek se zálohou (plusová či mínusová - dle hodnoty původního znění  faktury).

Nastavení účtů přeplatků záloh

    Ve volbě Generátor -> Další podmínky -> Nastavení záloh   lze nastavit účet pro zálohy, na které se přeplatky (nedoplatky) budou převádět. jde o to, že pokud používáte sestavy v prosaldu, kde jsou hodnoty součtovány za účty, pak se mohou tyto zálohy sečíst a je potřeba rozlišit zálohy odečtené z faktur a zálohy uhrazené (které se teprve budou při příští fakturaci odečítat)

    Rozsah hodnot faktur, které se mají převádět se nastavuje ve volbě Faktury -  Editace dat hlavičky faktury a složenky, nebo taktéž ve volbě Export do salda Windows - u první volby "Umožnit převedení přeplatků do záloh" je v pravé části tohoto tlačítka dvojšipka, která taktéž aktivuje tuto kartu:

    Před provedením exportu do salda však ještě překontrolujte, zda máte tuto volbu aktivní. To je tehdy, je-li u tlačítka "Umožnit převedení přeplatků do záloh"  fajfka (zelené zaškrtávátko před textem). Při prvním spuštění probíhá přidávání položek do několika databanek. Pozor však, pokud byste se vraceli zpět pomocí obnovení zálohy, že je potřeba vždy provést kontrolu struktury databází a kontrolu všech indexů!

    Po provedení exportu do salda, dojde mimo vlastního zápisu do salda k úpravě původních faktur. Hodnota faktury se stává nulovou, její původní částka se přesouvá do nových položek a to  přeplatky do záloh (jak Kč tak i účet záloh).  Faktury, které jsou takto přesunuty do salda se v něm zapisují již v této upravené formě (tj. hodnota faktury i pohledávka jsou nulové).

    Pro případy, kdy konkrétní odběratel vždy vyžaduje zúčtování přeplatků či nedoplatků a nesouhlasí s jejich převodem do záloh, pak je k dispozici v kartě odběratele - dtb. Adresář - volba pro aktivaci NEPŘEVÁDĚNÍ přeplatků zpět do záloh. V případě, že zde bude fajfka, pak se zůstává fakturace původní a tiskne se faktura s malým nedoplatkem či přeplatkem.   Tuto volbu lze použít i pro případy, kdy daný odběratel končí s odběrem a je potřeba veškeré platby zúčtovat a vyfakturovat.