Zálohy typu 4 - Zálohové faktury

     Zálohové faktury jsou určeny pro ty odběratele, kteří nemají dosud nasmlouvané žádné zálohové platby. Generátor zálohových faktur je však postaven na přednastavení zálohy v kartě OM - jako u ostatních záloh, pouze s tím rozdílem, že se nevyplňuje VS nebo Spojovací klíč. Variabilní symbol se doplňuje až při generování ZF a to dle nastaveného parametru v Generátoru ZF.

    ZF se dají se generovat hromadně pro celou skupinu odběrných míst, která vyhovují zadaným podmínkám.  Po vygenerování ZF se tyto zálohy dostávají do evidence do nové dtb. Zaevidované zálohové faktury, ovšem k jejich proúčtování dochází až v momentě úhrady v Saldu-úhradách. Provedením úhrady dojde k zápisu hned ve čtyřech databankách: Saldo-úhrady, Saldo-účtování, Saldo-DPH, a dále zápis uhrazené zálohy do Uhrazených záloh (Vozalou.db). V této databázi se již evidují veškeré přijaté (uhrazené) zálohy (a ZF), které jsou k dispozici pro odpočet uhrazených záloh z generovaných faktur.

1) Karta OM  - Odběry

V kartě OM je potřeba aktivovat v sekci Zálohy - SIPO 2000 možnost generování zálohových faktur. K tomuto je potřeba vyplnit následující údaje:

    Po správném vyplnění karet OM lze vytvořit (aktualizovat) databanku předpokládaných záloh (stejný postup jako u smluvních záloh - typ 1) pomocí volby Odběry - Zálohové platby - Vytvoření předpokládaných záloh, nebo přímo v generátoru ZF (viz dále).  Jsou-li tyto vstupní parametry správně vyplněny, pak lze postoupit ke generování ZF.

2) Generátor a Generátor ZF

Generování ZF je samostatný a nezávislý na generátoru faktur. V generátoru VF je zakomponován jako volba, která  Generátor ZF spouští.

    Po potvrzení volby Generátor zálohový faktur se spustí  nezávislý Generátor ZF, který má své vlastní  podmínky pro generování ZF.

Zaevidování generovaných ZF - funguje stejně jako generování upomínek, nebo PF. Po Vygenerování ZF lze tyto faktury tisknout a teprve po kontrole zaevidovat. Zaevidované faktury vracet nelze, pouze vymazat v dtb. Zaevidované zálohové faktury.  Nejsou-li ZF v této databance, pak ovšem na ně nelze provést úhradu !

3) Tisk

    Vygenerované ZF lze tedy tisknout jako faktury, nebo jako složenky (parametr z karty OM). Dle příslušného typu F nebo S se zálohové faktury rozdělí do tisku faktur, nebo tisku složenek.  Před prvním tiskem je však nutno nastavit nový vzor. Tento vzor je jednotný pro F i S a  k jeho nastavení je potřeba provést výběr vzoru ve volbě Faktury - Tisk-Výběr formuláře  a to ve spodní části - poslední parametr je vzor pro zálohu.

4) Úhrady

    Úhrady se provádějí stejným způsobem jako úhrady smluvních záloh (typ 1) a to ve volbě Saldo - Saldo-úhrady. Úhrada se provádí F3 ovšem za podmínky že je "zafajfklý" i nový parametr ZF (aktivuje výběr z dtb. Zaevidované zálohové faktury). Vložením VS - tj. číslo ZF se doplní příslušné údaje  a postup je shodný jako u pořizování kterékoliv jiné úhrady.  U rozšířeného účtování (pro jednoduché účto) se hodnota uhrazené zálohy dostává do položky přeplatek, ovšem hodnota účtu se doplňuje z nastavení úhrad (účet záloh). Tento účet záloh je shodný pro oba typy účtování.

    Provedením úhrady ZF doje k zápisu do této dtb. Saldo-úhrady. Dále se vloží  řádek s fakturou (uhrazenou pohledávkou) do Salda VF, kde má na rozdíl od ostatních faktur právě příznak ZF. Z tohoto důvodu je potřeba zajistit, aby u používaných sestav byla vždy zadána podmínka (zejména u pohledávek) druh = VF. Tímto se zálohové faktury nedostanou do sestavy pohledávek.

    Další zápis se týká zaúčtování (saldo-účtování, kde se účtuje záloha 324 proti 311) a DPH (saldo-DPH - zálohy bez daně). Poslední zápis je pak do uhrazených záloh (vozalou), které se nabízejí pro jejich odpočet z fakturace.