Přístup do programu je chráněn kódovanými hesly. Rovněž tak veškeré databáze lze otevřít pouze v tomto komplexu.
Uživatel má přístup do systému pouze se svým heslem
Každý má definovanou roli - způsob (možnost otevřít, pouze prohlížet nebo lze editovat) a rozsah (lze definovat pro každou databanku zvlášť)
V každé databance a větě je zápis o poslední editaci s informacemi o čase a uživateli.
Možnost zápisu všech zásahů jednotlivých uživatelů do centrální historie činností.
